A compilação de informações sobre as operações agrícolas diárias que dizem respeito a todas as quantidades físicas e elementos financeiros de todas as actividades realizadas numa exploração agrícola fornece a história do negócio agrícola. Ao listar cronologicamente todas as acções realizadas em todas as fases do processo de produção, os registos físicos, financeiros e electrónicos tornaram-se inestimáveis para garantir a melhoria das decisões e o sucesso das operações agrícolas. Este manual apresenta uma abordagem simples para a preparação de registos físicos e financeiros para a exploração agrícola. A exposição é feita em quatro módulos. O módulo um mostra a preparação dos registos físicos nas explorações agrícolas; o módulo dois mostra os princípios básicos dos registos financeiros; o módulo três explica a preparação da equação contabilística dos registos financeiros e o módulo quatro mostra análises úteis dos registos agrícolas.